İfade eder. 

İşlenen Kişisel Veriler

Adı, soyadı, doğum tarihi, telefon numaraları, e-posta adresi, adresleri, lokasyon bilgileri, öğrenim durumu, mezun olunan okul bilgisi, çalışma durumu, meslek ve uzmanlık bilgisi, fotoğraf, görüntü, ses kaydı, gönüllü çalışma alanı ve bölgelerine göre çalışma tercihleri, ehliyet bilgileri, TC Kimlik No, cinsiyet bilgisi tarafımızca işlenebilir.

Kişisel Verilerin İşlenme Amacı 

Vakıf Tüzüğümüzde yazılı amacımız doğrultusunda faaliyetlerde bulunmak, projelerimize gönüllü sağlamak, sürdürülebilirliği temin etmek, faaliyetlerimizden yararlananların haklarını 2 korumak amacıyla ve aşağıda sayılı amaçlarla işlediğimiz Kişisel Verileriniz KVKK’nın 4., 5. ve 6. maddeleri uyarınca; 

• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun
• Doğru ve gerektiğinde güncel
• Belirli, açık ve meşru amaçlar için
• İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü
• İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme kurallarına uygun bir şekilde işlenecektir. 

Kişisel Verileriniz aşağıda belirtilen amaçlarla işlenmektedir; 

• İLKYAR’ın tanıtımını yapmak, faaliyetleri, proje ve etkinlikleri hakkında bilgi vermek
• Gönüllülük çalışmalarına davet etmek
• Gönüllülük çalışmalarını planlamak ve yürütmek
• iLKYAR’ın ve faaliyetlerinin tanıtımı ve gönüllü çalışmalarının duyurulması amacıyla sosyal ve dijital medyada fotoğraf, yazı, ses ve görüntüler paylaşmak
• Gönüllülerin destek olmak istedikleri alanları belirlemek ve destek verebilmesi için gerekli yönlendirmeler yapmak
• Bağışçılara, ayni veya nakdi yardımda bulunan destekçilere raporlama yapmak
• Gönüllüler aracılığıyla yürütülecek eğitim faaliyetleri için yeterlilik değerlendirmesi yapmak
• İLKYAR’in ihtiyaçları için bilgi ulaştırmak
• Gönüllülük faaliyeti için gerekli ürün ve hizmetlerin teslimatının gerçekleştirilebilmesi için kargo şirketlerine ve posta kuruluşlarına bilgi vermek
• Şikâyet/öneri gibi talep içeriklerini cevaplandırmak
• Sözleşmesel ve yasal yükümlülüklerin ve idari yetkili kurumların taleplerinin yerine getirilmesi amaçlı kayıtlar tutmak
• Güvenliği sağlamak
• Vakfın amaç ve faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi için etkinlikler, faaliyetler, proje ve bağış kampanyaları hakkında elektronik veya diğer yollarla bilgilendirme yapmak
• Hukuken gerekli hallerde ve İLKYAR’ın hak ve menfaatlerini korumak amacıyla bilgileri saklamak

Kişisel Verilerin Toplanmasının Hukuki Sebebi ve Toplanma Yöntemi 

Kişisel Verileriniz işlenmesine ilişkin hukuki sebepler aşağıdaki gibidir:

1. Açık rızanızın bulunması,
2. Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
3. Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla ilgili olarak kişisel veri işlenmesi,
4. İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
5. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ve
6. Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, İLKYAR’ın meşru menfaatleri için zorunlu olması.

Kişisel Verileriniz, yukarıda açıkça belirtilen meşru amaçlarla bağlantılı olmak kaydıyla, ölçülülük prensibi çerçevesinde otomatik veya otomatik olmayan yollarla, sözlü, yazılı veya elektronik şekilde ve aşağıdaki yöntemler ve üçüncü kişiler vasıtasıyla toplanmaktadır:

• İLKYAR web sitesinde yer alan İletişim kanalları ve Gönüllü Başvuru Formu aracılığıyla
• Bağışta bulunduğunuz veya hediyelik ürün satın aldığınız ödeme kanalları (internet bankacılığı, banka havalesi vs.) ile bağlantılı olarak aktarım yapan üçüncü kişi firma/firmalar aracılığıyla
• Hediyelik ürün için iletişime geçtiğinizde
• Gerçekleştirdiğimiz iletişimlerde, her türlü doğrudan veya uzaktan, yazılı, sesli iletişim aracıyla (Telefon, e-posta, sms, sosyal medya hesaplarının iletişim kanalları gibi)
• Tarafımızla gerçekleştirdiğiniz yüz yüze görüşmelerde
• Sosyal medya kanalıyla
• Tarafınızca anonimleştirilen veriler kanalıyla

Kişisel Verilerin Aktarımı

Kişisel Verileriniz, yukarıda sayılan amaç ve faaliyetlerin Kanun’un 5. ve 6. maddesi hükümlerinde öngörülen çerçevede verilebilmesi amacı ile toplanmakta, söz konusu amaçlar dahilinde, Kanun’un 8. Ve 9. Maddelerine uygun olarak, açık rızanıza binaen veya hukuken izin verilen diğer hallerde yurtiçinde ve yurtdışında bulunan, bilişim teknolojileri desteği veren kuruluşlar, işbirliği yapılan ve/veya hizmet alınan finans kuruluşları, hukuk ve belirlenen amaçlarla aktarımın gerekli olduğu diğer üçüncü kişilere, iş ortaklarımıza ve yetkili kurum ve kuruluşlara (yurt içinde veya yurt dışına) aktarılabilmekte ve /veya erişime açılabilmektedir.

Ayrıca İLKYAR tarafından gerçekleştirilen projeler sırasında, düzenlenen fiziki veya online toplantı, seminer ve diğer etkinliklerde çekilen veya kayıt altına alınan görüntüler, iLKYAR’ın tanıtımı, duyurulması ve kamuoyunun bilgilendirilmesi amacıyla yurtiçi veya yurtdışındaki bağışçılara (gerçek veya tüzel kişi), gönüllülere veya gönüllü adaylarına aktarılabilmekte veya erişime açılabilmektedir.

Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

İşlenen Kişisel Verileriniz, yukarıda anılan işleme amaçlarının gerekli kıldığı süre boyunca saklanacaktır. KVKK 7/1. maddesine göre işlenmesini gerektiren amaç ortadan kalktığında ve/veya mevzuat uyarınca verilerinizi işlememiz için zorunlu kıldığımız zamanaşımı/saklama süreleri dolduğunda, Kişisel verileriniz silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.

Kişisel Veri Sahibinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca İlgili Kişiler, İLKYAR’a başvurarak kendisiyle ilgili;

a) Kişisel Verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel Verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel Verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, ç) Yurt içinde veya yurt dışında Kişisel Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Kişisel Verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, 4
e) KVKK 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde Kişisel Verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, Kişisel Verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) Kişisel Verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

hakkına sahiptir. 

Yukarıda belirtilen haklarınız ile ilgili İLKYAR’a yazılı olarak başvurmanız halinde, talebinizin niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içerisinde ücretsiz olarak yanıt verilecektir. Başvurunuzu açık, anlaşır bir şekilde ve kimlik ve adres bilgilerini tespit edici belgeleri de ekleyerek, yazılı ve ıslak imzalı olarak elden, postayla ya da noter kanalıyla Çiğdem Mh. 1588 Sk. No 31 ÇankayaAnkara Türkiye adresine ulaştırmanız gerekmektedir. Ayrıca kayıtlı elektronik posta (KEP) adresiniz ile güvenli elektronik imzalı, mobil imzalı ya da tarafınızca İLKYAR’a daha önce bildirilen ve İLKYAR sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle de (kimliğinizi tespit edici belgeleri ekleyerek) ilkyar@ilkyar.org.tr e-posta adresimize gönderdiğiniz talepleriniz cevaplanacaktır. 

Detaylı bilgi edinmek için TBMM’nin resmi internet sitesinden Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nu inceleyebilirsiniz.